企業情報｜SES・ITソリューションサービスの株式会社エイペック

ご挨拶

greeting

技術の前に礼儀あり

お客様の期待と信頼に応えるベスト・パートナー

この度は、弊社に関するご提案の機会をいただき、厚くお礼申し上げます。
弊社は昭和63年の設立以来、それぞれのお客様に最適なソリューションを提供する「システム・インテグレーション（SI）ビジネス」を中核事業として、企業の基幹業務ノウハウをソリューション提案力およびシステム構築力を強化・進化して参りました。

私たちは、常に情報化社会の先を見据え、お客様の価値を創造するようなプロの技術集団として、またお客様の期待と信頼に応えるベスト・パートナーとして選んで頂けるよう日々取り組んでおります。
家族のため、仲間のため、地域のため、自分以外の人のために、一人一人が自分のできうる範囲の努力をする、その集積により、地域社会に貢献できる企業が生まれると私たちは考えております。

「夢」は、あきらめることなく、追いかけるものです。

必ずや貴社のご実績・ご実情・ご要望に即したソリューションの提供が可能かと存じます。
ご査収の上、よろしくお取りはからいのほど、お願い申し上げます。

株式会社エイペック　代表取締役川口　大朗

人材への投資

人材集約型産業である弊社にとって、人材（技術者）は最大の財産であり、また将来を担う経営予備軍でもあります。“人材なくして企業なし”　人材の数、技術水準、社会性を伸ばすことが、緩やかですが確実に会社の安定成長につながるものと考えています。

事業計画

それぞれがグループ内の独立した事業体として事業展開を確立しつつも、財務、総務、採用、教育、営業面でしっかりしたネットワークを組める体制を作っていきたいと考えています。

会社概要

overview

社名	株式会社エイペック
英文	APEC co.,LTD.
代表取締役	川口　大朗
本社所在地	〒162-0814　東京都新宿区新小川町5-1　ニューリバー51ビル5階
設立	1988年11月1日
資本金	1,000万円
事業内容	情報システムの提案、開発、構築、導入、保守ソフトウェアの受託開発、販売情報システム機器販売情報システムの運用管理業務の受託各種データセンター・サービスの提供 IT技術者育成事業その他情報処理サービス
組織図
資格	プライバシーマーク（認定：第17002921(03)号）労働者派遣事業許可：派 13-310333 有料職業紹介 13-ユ-315068 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）JIS Q 27001:2022(ISO/IEC 27001:2022)　認証番号：GIJP-1159-IC 適用範囲：情報システムの提案、開発、構築、導入、保守に関わる支援/ソフトウェアの受託開発
提携	クレオ国際法律特許事務所菊池俊明税理士事務所社会保険労務士事務所ならいメンタルヘルスオフィス株式会社Funday Technologies 株式会社AIT
加盟	帝国データバンク日本情報システム・ユーザー協会東京商工リサーチ新宿法人会

アクセス

access

〒162-0814　
東京都新宿区新小川町5-1　
ニューリバー51ビル5階

TEL：03-6280-8213

飯田橋駅から高速道路沿いです（大曲交番方面）

電車でのアクセス

中央・総武線各駅停車　飯田橋駅　JR東口改札より徒歩7分
東京メトロ　東西線・有楽町線・南北線　飯田橋駅　B1出口より徒歩7分
都営地下鉄　大江戸線　飯田橋駅　B1出口より徒歩7分

派遣事業状況について

temporary

2023/12　現在

派遣事業状況

コンプライアンスポリシー

compliance

この行動規範は、エイペックの経営方針の下に、役員、従業員及び協働者が日々いかに判断し行動すべきかの基準を示すものです。

行動規範（コンプライアンス・ポリシー）_第1.0版

情報セキュリティ基本方針

information security

情報は、共有され交換される特質を持つことから、情報セキュリティの目的は、当組織の重要な資産である情報を、情報漏えい、改ざん、または利用できなくなる不測の事態から保護することである。ここでいう重要な資産とは、情報及び情報に関連する資産をいう。情報技術分野で事業を行う当組織は、高品質のサービスを顧客に継続して提供することが社会的責任を果たすことと認識し、ここに情報セキュリティに対する基本方針を示す。

情報セキュリティ及び情報処理に関連する法令・規制、規範を順守するとともに、契約上の責任事項を履行する。
情報、及び情報に関連する資産の管理責任者を任命し、情報セキュリティに対する責任を明確にする。
資産のリスクアセスメントを実施し、リスクマネジメントを適切に行うための管理策を決定し、これらの実施手順を定める。
従業員に定期的に情報セキュリティ教育、意識向上教育を実施し、セキュリティに対する意識をもって日々の業務を遂行することを求める。
情報セキュリティ関連の事件・事故が発生した場合の報告体制を整備する。
情報セキュリティに関連する違反行為に対しては、規則に従って処分を行う。
災害による事業の中断に対処するため、事業継続管理に万全を尽くす。
ISMSの継続的な改善に努める。

個人情報保護方針

株式会社エイペックは、システム開発、ソフトウェア開発等の事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2016年6月1日　制定
2022年7月6日　改定

株式会社エイペック
代表取締役　川口大朗

個人情報保護方針に関する連絡先

住所：東京都新宿区新小川町5–1
個人情報保護管理者：石井雛乃
電子メール：privacy★apec-japan.jp　★を@に変えて送信してください。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：株式会社エイペック
代表取締役：川口大朗
住所　　　：東京都新宿区新小川町5–1

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

住所：東京都新宿区新小川町5–1
個人情報保護管理者：石井雛乃
電子メール：privacy★apec-japan.jp　★を@に変えて送信してください。

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体に所属しております。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
【個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています】

（６）開示等の手続について

個人情報を提供された本人は、該当情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否を要求する権利を有しております。
個人データの第三者提供に伴い作成される記録（第三者提供記録の開示）も含め、法令に従い適切にこれに対応させていただいております。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置について
当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し。取り扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を下記の通り講じてまいります。

・基本方針の策定
当社は個人情報の適正な取り扱いを確保するため、基本方針を策定しています。
（基本方針は「個人情報のお取り扱いにつきまして」を確認してください。）
・個人情報の取り扱いに係わる規律の整備
当社は個人情報の取り扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規定を策定しています。
・組織的完全管理措置
当社は各部門に個人情報の取り扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規定を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
・人的安全管理措置
当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
・物理的・技術的安全措置管理
当社は個人情報を取り扱う区域において従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠管理しております。
また、個人情報及び個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

【問合せ窓口】

個人情報問合せ窓口

窓口責任者：熊谷美架
住所：〒162-0814　東京都新宿区新小川町5−1
電子メール：privacy★apec-japan.jp　★を@に変えて送信してください。

企業情報

ご挨拶

人材への投資

事業計画

会社概要

アクセス

電車でのアクセス

派遣事業状況について

コンプライアンスポリシー

情報セキュリティ基本方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の取得、利用、提供

法令・規範の遵守

個人情報の適切な管理

問い合わせへの対応

継続的改善

個人情報保護方針に関する連絡先

当社が取扱う個人情報について

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

（３）個人情報の利用目的

① 保有個人データ

② それ以外取得個人情報

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

（６）開示等の手続について

（７）開示等の受付方法・窓口

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

【問合せ窓口】

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